Software

Sistema de Gestión Contractual - SISCONTRA ®

SISCONTRA® es una plataforma integral diseñada para optimizar la gestión documental en cada etapa del proceso contractual, desde la fase precontractual hasta la poscontractual. Su enfoque está dirigido tanto a entidades públicas como privadas, proporcionando una solución robusta que facilita el trabajo de las oficinas jurídicas, garantizando eficiencia, seguridad y cumplimiento normativo.

Con SISCONTRA®, la elaboración, control y almacenamiento de documentos contractuales se vuelven más ágiles y estructurados, minimizando errores y mejorando la trazabilidad de la información.

Principales Funciones del Software

Parametrización de Información Estratégica: Configuración de planes de desarrollo, presupuestales o misionales, alineados con objetivos, metas e indicadores clave.
Generación Automática de Documentos: Creación de documentos con plantillas predefinidas, reduciendo tiempos y errores en la elaboración.
Gestión de Documentación Digital: Organización y control eficiente de toda la información contractual en un solo lugar.
Administración de Documentos Finales: Almacenamiento y consulta de documentos firmados de manera digital, garantizando accesibilidad y trazabilidad.
Almacenamiento Seguro en la Nube: Respaldo automático y seguro de toda la documentación para evitar pérdida de información.
Monitoreo y Control de Contratos: Seguimiento de fechas clave, requisitos y variables para asegurar el cumplimiento de cada etapa contractual.
Generación de Informes y Reportes: Creación de reportes personalizados para la entidad y entes de control, facilitando auditorías y supervisión.

Características Destacadas

Gestión Integral del Proceso Contractual
Desde la planificación hasta la finalización del contrato, SISCONTRA® permite una administración estructurada, asegurando un flujo de trabajo eficiente y bien documentado.

Eficiencia y Ahorro de Tiempo
Automatiza procesos clave en la gestión contractual, reduciendo significativamente el tiempo dedicado a la elaboración, revisión y administración de documentos.

Máxima Seguridad y Cumplimiento Normativo
Cumple con altos estándares de seguridad para el almacenamiento y protección de documentos sensibles, garantizando acceso seguro y controlado.

Colaboración Interdepartamental
Facilita el trabajo conjunto entre áreas jurídicas, administrativas y operativas, permitiendo el acceso en tiempo real a la información contractual, optimizando la comunicación y toma de decisiones.

Adaptabilidad y Personalización
Se ajusta a los requerimientos específicos de cada entidad, brindando una solución flexible y escalable que evoluciona junto con las necesidades del usuario.

Optimización y Beneficios

SISCONTRA® mejora la gestión contractual en un 80%, reduciendo la posibilidad de errores en la creación y seguimiento de contratos. Su enfoque en la documentación digital minimiza el uso de papel, alineándose con las políticas de sostenibilidad y «cero papel» del Gobierno Nacional.

Al implementar SISCONTRA®, las entidades fortalecen su capacidad operativa, reducen costos administrativos y aseguran una gestión contractual más transparente, organizada y eficiente.

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