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Sistema de Gestión Contractual - SISCONTRA ®
SISCONTRA®, nuestro Sistema de Gestión Contractual, se erige como una herramienta integral para la elaboración, gestión y almacenamiento eficiente de documentación en todos los pasos del proceso contractual, desde la fase pre-contractual hasta la pos-contractual. Diseñado tanto para entidades públicas como privadas, este sistema proporciona un soporte sólido para la oficina jurídica, facilitando y optimizando sus operaciones de manera segura.
Principales funciones del software
✓ Planeación presupuestal y misional
✓ Elaboración de documentos mediante plantillas preestablecidas
✓ Gestión de la documentación digital e información
✓ Administración de documentos finales de forma digital
✓ Almacenamiento y custodia de documentos digitales (Backup en la nube)
✓ Seguimiento y Control de requisitos, variables como fechas de finalización entre otras.
✓ Informes y reportes propios o a entes de control
Características destacadas:
Proceso Integral: SISCONTRA® abarca todas las fases del proceso contractual, desde la planificación y elaboración de documentos hasta el seguimiento y gestión posterior al contrato, ofreciendo una solución completa y cohesionada.
Eficiencia Operativa: Facilita la ejecución de tareas relacionadas con la gestión contractual, permitiendo a las entidades optimizar recursos y reducir tiempos en la administración de documentos, acelerando así los procesos.
Seguridad de la Información: Garantiza un almacenamiento seguro y accesible de la documentación contractual, cumpliendo con estándares de seguridad para proteger la información sensible de las entidades.
Colaboración Simplificada: Facilita la colaboración entre equipos y departamentos, permitiendo un intercambio fluido de información y documentos a lo largo de todo el ciclo contractual.
Adaptabilidad: SISCONTRA® se adapta a las necesidades específicas de cada entidad, ofreciendo una plataforma flexible que puede personalizarse para cumplir con requisitos particulares.
Este sistema tecnológico logra optimizar las tareas asociadas a la gestión contractual en alrededor de un 80%, disminuyendo la probabilidad de error en la creación de los contratos y permite la disminución de uso de recursos al gestionar la documentación de forma digital, esto apoya las políticas de cero papel del gobierno nacional.
Implementar SISCONTRA® no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también fortalece la posición de la oficina jurídica al proporcionar una herramienta integral para gestionar los procesos contractuales de manera segura y efectiva.
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