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Sistema Integrado de Gestión Documental - SIGDOC ®
Nuestra solución tecnológica, SIGDOC®, optimiza la Gestión de Documentos Físicos y Electrónicos en las entidades, abarcando todos los aspectos dentro de un concepto de archivo total. Este software web se convierte en una herramienta invaluable que garantiza la adecuada gestión de los archivos.
Principales funciones del software
✓ Ventanilla única
✓ Retención documental
✓ Administrador de Unidad Documental (expedientes laborales, contractuales y otros)
✓ Indexación de documentos
✓ Digitalización
✓ Flujo de trabajo
✓ PQRSD
Características destacadas:
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Gestión Integral: SIGDOC® ofrece una gestión completa de documentos físicos y electrónicos, proporcionando una solución integral que abarca desde la producción hasta la destinación final de los documentos.
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Cumplimiento Normativo: Facilita el cumplimiento de la Ley 594 de 2000, una ley marco que defiende, el derecho de acceso a la información. SIGDOC® exhorta a entidades oficiales y privadas con roles oficiales a salvaguardar, conservar, organizar y establecer una adecuada gestión documental.
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Parámetros para la Gestión Documental: SIGDOC® establece los parámetros necesarios para apoyar la gestión de documentos desde su producción hasta su destino final, asegurando la integridad y disponibilidad de la información.
Implementar SIGDOC® no solo significa mejorar la eficiencia en la gestión documental, sino también avanzar en el cumplimiento normativo, protegiendo el patrimonio y asegurando el derecho de acceso a la información.
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