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junio 16, 2018

Sistema Integrado de Gestión Documental - SIGDOC

Solución tecnológica que optimiza la Gestión de Documentos Físicos y Electrónicos en la entidad, que abarca, dentro de un concepto de archivo total, todos los aspectos, constituyéndose en una invaluable herramienta que garantiza la adecuada gestión de los archivos.

Este software web facilita el cumplimiento de la Ley 594 de 2000 que se configura como una ley marco, que defiende, aparte del Patrimonio Nacional, el derecho a accesar a la información y para ello exhorta a las entidades oficiales y a aquellas privadas, que desempeñen roles oficiales, a salvaguardar, conservar, organizar y establecer en dichas entidades, una adecuada gestión documental. De la misma forma, establece los parámetros para la gestión de los documentos desde su producción hasta su destinación final.

Principales funciones del software

✓ Ventanilla única
✓ Retención documental
✓ Administrador de Unidad Documental (expedientes laborales, contractuales y otros)
✓ Indexación de documentos
✓ Digitalización
✓ Flujo de trabajo
✓ PQRSD

Agilidad en las búsquedas

Transparencia

Seguridad

Optimización en la la administración de la información

  • Cumplimiento de la ley 594 del 2000 80%

Optimización en la generación de informes

  • Cumplimiento de la Norma 70%
Escríbenos con gusto te atenderemos